Prozess-Check: Prozessautomatisierung für Schweizer KMU
Stört es Sie, dass bei Ihnen jede Woche jemand Daten abtippt, die längst in einem anderen System stehen?
Sie wissen, welche Arbeit jede Woche Zeit frisst. Offen ist, ob sie sich automatisieren lässt.
Bringen Sie ein Beispiel aus der letzten Woche mit. Ich zeige Ihnen, was davon automatisch laufen kann.
Im Prozess-Check schauen wir uns eine solche Arbeit zusammen an. Danach wissen Sie, ob sie sich automatisieren lässt und was das kostet.
Nach 30 Minuten wissen Sie es, und Sie haben einen Preis, mit dem Sie entscheiden oder den Sie intern vorlegen können.
Gemeint ist eine Arbeit, die bei Ihnen jemand von Hand erledigt. Am Ende der 30 Minuten wissen Sie, was ich umsetzen würde und was es ungefähr kostet.
30 Minuten per Microsoft Teams, kostenlos.
Kostenlos, und ohne Verpflichtung zu einer Umsetzung.
Wo es meistens hakt
- Rapporte, Belege oder Bestellungen kommen per Mail oder auf Papier. Jemand erfasst sie von Hand.
- Die Monatsauswertung entsteht jedes Mal neu in Excel, aus mehreren Exporten.
- Es gibt ein ChatGPT-Abo. Am Ablauf hat sich nichts geändert.
- Jemand soll sich «um KI kümmern» und weiss nicht, womit anfangen.
Wann sich eine Arbeit dafür eignet
- Sie fällt regelmässig an, jede Woche oder jeden Tag.
- Die Unterlagen sehen nicht jedes Mal gleich aus. Die Arbeit wiederholt sich trotzdem.
- Die Daten liegen schon digital vor, und sei es als Mail, PDF oder Excel-Liste.
So laufen die 30 Minuten
- Sie zeigen mir am Bildschirm oder erzählen mir, wie die Arbeit heute läuft: woher die Daten kommen, wer was macht, wie oft.
- Ich zeige Ihnen, wo eine Automatisierung übernehmen kann und was weiterhin von Hand bleibt.
- Die Preisspanne bekommen Sie noch im Gespräch.
- Nach dem Termin bekommen Sie alles kurz schriftlich.
Was Sie nach den 30 Minuten in der Hand haben
Womit Sie anfangen
Die Arbeit, bei der sich eine Automatisierung am ehesten lohnt, und der Schritt, den heute jemand von Hand macht.
Ob es sich lohnt
Wie oft die Arbeit anfällt, wie lange sie jeweils dauert und wer das Ergebnis braucht. Daraus sehen Sie, wie viele Stunden eine Umsetzung spart.
Was die Umsetzung kostet
Eine Preisspanne und die ungefähre Dauer. Eine Umsetzung danach ist ein separater Festpreis.
Alles schriftlich
Nach dem Termin bekommen Sie eine kurze schriftliche Zusammenfassung, die Sie intern weitergeben können.
- Eine Lieferantenrechnung wird mit dem Lieferschein abgeglichen. Was übereinstimmt, geht weiter. Abweichungen landen bei der Person, die heute schon prüft.
- Rechnungen kommen als PDF per Mail, jedes Mal in einem anderen Layout. Die Felder werden ausgelesen. Verbucht wird nur, was jemand freigibt.
Die 30 Minuten verpflichten Sie zu nichts.
Konkrete Abläufe stehen im Blog. Zum Blog
Kosten
Der Check
Kostenlos
30 Minuten per Microsoft Teams. Es wird nichts verrechnet.
Sie verpflichten sich zu nichts. Eine Umsetzung danach bekommen Sie separat zum Festpreis. Sie wählen den Termin auf Microsoft Bookings. Es gibt keine Zahlung und keine Kartenbelastung.
Ohne Verpflichtung
Der Prozess-Check ist kostenlos. Finden wir nichts, das sich lohnt, schulden Sie uns nichts.
Der Termin verpflichtet Sie nicht zu einer Umsetzung.
Freie Termine
Sie wählen den Termin auf Microsoft Bookings. Es gibt keine Zahlung und keine Kartenbelastung.
- 30 Minuten per Microsoft Teams. Sie sprechen direkt mit mir.
- Mitbringen: eine Arbeit, die immer wieder anfällt, oder einen konkreten Ablauf. Beschreiben genügt, Kundendaten müssen Sie keine zeigen.
- Nach der Buchung kommt die Bestätigung mit dem Teams-Link per E-Mail.
- Verschieben ist bis 12 Stunden vorher möglich.
Fragen? Telefon oder E-Mail:
Falls Sie es umsetzen lassen
Wenn sich eine Umsetzung lohnt, bekommen Sie danach eine Offerte zum Festpreis. Darin stehen Umfang, Tests, Dokumentation und Übergabe. Sie entscheiden erst dann.
Wenn es läuft
Für Hosting und Betrieb rechne ich je nach Lösung 50 bis 150 Franken pro Monat. Dazu kommen die Kosten der KI-Dienste, je nach Nutzung. Den Betrieb können Sie jederzeit kündigen.